Ed Controls archiviert ein Projekt automatisch, wenn es ein Enddatum hat. An dem festgelegten Enddatum verschiebt Ed Controls das Projekt automatisch in das Archiv. Dies wird am Ende des Tages um 23:59 Uhr MEZ geschehen.
Eine Woche vor Ablauf eines Projekts erhalten der Administrator und die letztverantwortliche Person eine E-Mail zur Information. Das Enddatum des jeweiligen Projekts kann noch geändert werden, dies kann in den Projekteinstellungen erfolgen (siehe auch unten für weitere Informationen).
Wenn das Projekt archiviert ist, können der Administrator und die Führungskraft das Projekt immer noch in einem “Nur-Lesen”-Modus anzeigen.