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Ein Audit kann sowohl über web.edcontrols.com als auch über die mobilen Anwendungen ausgedruckt werden. Es gibt einen Unterschied zwischen den beiden Optionen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Der Inhalt des Ausdrucks hängt von der von Ihnen getroffenen Auswahl ab. So kann ein Ausdruck von einem Audit, aber auch von mehreren Audits auf einmal erstellt werden.
1. Melden Sie sich bei web.edcontrols.com an;
2. Wählen Sie auf der Registerkarte “Audits” das oder die Audits aus, die Sie exportieren möchten;
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Exportieren” oben rechts auf dem Bildschirm;
4. Wählen Sie, wie Sie exportieren möchten: einen Excel-Bericht, einen detaillierten Bericht (PDF) oder einen kompakten Bericht (PDF);
5. Wählen Sie nun die Elemente aus, die dem Audit-Export hinzugefügt werden sollen. Wenn Sie sich für den Export eines Audits entscheiden, dem Tickets zugeordnet sind, können Sie ein Layout wählen, das Sie für den Export von Tickets erstellt haben. Wenn Sie z. B. ein Layout erstellt haben, in dem die Fotos in einer Anfrage “groß” angezeigt werden, können Sie dieses Layout auch beim Exportieren einer Prüfung auswählen. Die Bilder der verlinkten Tickets werden dann “groß” angezeigt.
6. Wählen Sie die Komponenten aus, die Sie zu dem/den Audit(s) hinzufügen möchten.
Alle Dateien werden per E-Mail verschickt, können aber auch von der Web-Umgebung heruntergeladen werden. Klicken Sie dazu auf das ‘Glockensymbol’ oben rechts auf dem Bildschirm.
Wenn Sie mehrere Audits auf einmal anfordern, werden diese in einer ZIP-Datei geliefert.
- Melden Sie sich bei der App an;
- Wählen Sie Ihr Projekt aus;
- Klicken Sie auf die Registerkarte Audits. Über die App können Sie jeweils ein Audit ausdrucken.
- Streichen Sie Ihr Audit nach rechts;
- Tippen Sie auf die Schaltfläche Exportieren;
- Wählen Sie das Layout für Ihr Audit;
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers des Exports ein.
In der mobilen App können Sie das Layout des Exports nicht anpassen, Sie können jedoch die bereits erstellten Layouts verwenden. Layouts können in der Web-Umgebung individuell angepasst werden.
Lesen Sie auch: Wie kann ich ein Layout für den Export von Audits speichern?
Lesen Sie auch: Sie können die Layouts, wie unter Punkt 5 unter der Überschrift “Web” beschrieben, nach Ihren eigenen Bedürfnissen gestalten. Wie das geht, erfahren Sie in dem folgenden Artikel: Wie speichere ich ein Layout, um ein Ticket zu exportieren?
Lesen Sie auch: Wie drucke ich einen Ticket aus?
