Möchtest du den Überblick in deinem Projekt behalten und schnell nach Labels filtern? Dann nutze die labelverwaltung in der Webversion von Ed Controls. Mit der Labelverwaltung kannst du Labels zentral verwalten und gezielt nach den Informationen filtern, die für dich relevant sind.
In diesem Artikel erfährst du, wie du die Labelverwaltung aktivierst und verwendest.
Labelverwaltung aktivieren
Du kannst die Labelverwaltung in der Webversion von Ed Controls aktivieren. Um diese Funktion nutzen zu können, benötigst du die Rolle Administrator oder Hauptverantwortlicher.
Gehe wie folgt vor, um die Labelverwaltung zu aktivieren:
- Öffne die Webversion von Ed Controls.
- Navigiere zu dem Projekt, für das du die Labelverwaltung aktivieren möchtest.
- Klicke auf das Stiftsymbol auf der Projektkachel, um die Projekteinstellungen zu öffnen.
- Klicke im linken Menü auf Labelverwaltung.
- Aktiviere die Option Labelvorschläge, indem du den Schalter einschaltest.
Sobald diese Option aktiviert ist, ist die Labelverwaltung für das Projekt verfügbar.
Achtung: Die Funktion labelverwaltung ist für Pro- und Expert-Lizenzen verfügbar.
Modul auswählen
Nachdem du den Schalter aktiviert hast, erscheint ein Menü.
Auf der linken Seite werden die verschiedenen Module angezeigt. Standardmäßig ist das Modul tickets ausgewählt.
Klicke auf tickets, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Hier kannst du das gewünschte Modul auswählen:
- Tickets
- Audits
- Bibliothek
- Vorlagen
Wähle das Modul aus, für das du Labels verwalten möchtest.
Labels manuell hinzufügen
Nachdem du ein Modul ausgewählt hast, kannst du Labels manuell hinzufügen.
- Klicke auf „Zum Hinzufügen eines neuen Labels eingeben“.
- Gib den gewünschten Namen für das Label ein.
- Das Label wird dem ausgewählten Modul hinzugefügt.
Labels importieren
Möchtest du mehrere Labels gleichzeitig hinzufügen? Auf der rechten Seite stehen dir zwei Importmöglichkeiten zur Verfügung:
- Labels über eine CSV-Datei importieren
- Labels aus einem anderen Projekt importieren
Hinweis: Der Import von Labels aus einem anderen Projekt ist nur möglich, wenn du in diesem Projekt die Rolle support, hauptverantwortlicher oder administrator hast.
Tipp: Hast du noch keine CSV-Datei oder suchst du nach einer Vorlage für eine sinnvolle Labelstruktur? Wir stellen eine Standard-CSV-Datei mit Labels für den Wohnungsbau zur Verfügung.
Möchtest du diese Datei erhalten? Dann sende eine E-Mail an support@edcontrols.com
Nach dem Hinzufügen oder Importieren der Labels werden diese als Vorschläge beim Erstellen oder Bearbeiten von Tickets angezeigt. Dasselbe Prinzip gilt auch für Zeichnungen, Vorlagen und das Audit-Modul.
Labels anderer Benutzer
Benutzer mit der Rolle hauptverantwortlicher oder support können selbst Labels erstellen. Diese Labels werden nicht automatisch zu deiner zusammengestellten Label-Vorschlagsliste hinzugefügt. Sie werden als separate Labels innerhalb des ausgewählten Moduls gespeichert.
Möchtest du verhindern, dass diese Benutzer selbst Labels hinzufügen können? Deaktiviere dann die Option „Benutzer dürfen Labels hinzufügen“.
Labels zur Vorschlagsliste hinzufügen
Möchtest du Labels, die von einem Hauptverantwortlichen oder einem Support-Benutzer erstellt wurden, nachträglich zu deiner Label-Vorschlagsliste hinzufügen?
Klicke dazu rechts neben dem entsprechenden Label auf „+ Zur Liste hinzufügen“. Das ausgewählte Label wird anschließend zur bestehenden Vorschlagsliste hinzugefügt.
Hast du alle gewünschten Änderungen vorgenommen? Klicke dann auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.