Labelverwaltung

Möchten Sie in Ihrem Projekt den Überblick behalten und schnell nach Labels filtern? Dann nutzen Sie die Labelverwaltung in der Webversion von Ed Controls. Damit verwalten Sie Labels zentral und filtern gezielt nach den Informationen, die für Sie relevant sind.

Labelverwaltung aktivieren

Sie aktivieren die Labelverwaltung in der Webversion von Ed Controls. Dafür benötigen Sie die Rolle Administrator oder Hauptverantwortlicher.

1. Öffnen Sie die Webversion von Ed Controls.
2. Öffnen Sie das Projekt, für das Sie die Labelverwaltung aktivieren möchten.
3. Klicken Sie auf das Stiftsymbol auf der Projektkachel, um die Projekteinstellungen zu öffnen.
4. Klicken Sie im linken Menü auf Labelverwaltung.
5. Aktivieren Sie den Schalter Labelvorschläge.

Die Labelverwaltung ist nun für das Projekt aktiv. Die Funktion ist für Pro- und Expert-Lizenzen verfügbar.

Modul auswählen

Nach dem Aktivieren erscheint ein Menü. Links sehen Sie die Module, standardmäßig ist Tickets ausgewählt. Klicken Sie auf Tickets, um ein anderes Modul zu wählen: Tickets, Audits, Bibliothek oder Vorlagen.

Labels manuell hinzufügen

1. Klicken Sie auf „Zum Hinzufügen eines neuen Labels eingeben“.
2. Geben Sie den Namen des Labels ein.
3. Das Label wird dem ausgewählten Modul hinzugefügt.

Labels importieren

Um mehrere Labels gleichzeitig hinzuzufügen, wählen Sie rechts eine von zwei Importmöglichkeiten: Labels über eine CSV-Datei importieren oder Labels aus einem anderen Projekt importieren.

Hinweis: Labels aus einem anderen Projekt können Sie nur importieren, wenn Sie in diesem Projekt die Rolle Support, Hauptverantwortlicher oder Administrator haben.

Nach dem Import aus einem anderen Projekt bleiben Sie in der Labelverwaltung. Die neuen Labels stehen hervorgehoben oben in der Liste, sodass Sie sofort sehen, was hinzugekommen ist. Labels, die bereits im Projekt vorhanden waren, werden nicht doppelt hinzugefügt und nicht hervorgehoben.

Passt ein Label nicht zum Projekt, entfernen Sie es über das Löschsymbol neben dem Label. Mehrere Labels entfernen Sie, indem Sie sie anhaken und gemeinsam löschen. Die Labels werden erst mit einem Klick auf Speichern übernommen. Verlassen Sie die Seite ohne zu speichern, wird der Import verworfen.

Sind alle Labels aus dem anderen Projekt bereits in Ihrer Liste vorhanden, erscheint die Meldung, dass keine Labels zum Importieren verfügbar sind.

Tipp: Sie haben noch keine CSV-Datei oder suchen eine Vorlage für eine Labelstruktur? Wir stellen eine Standard-CSV-Datei mit Labels für den Wohnungsbau zur Verfügung. Senden Sie dazu eine E-Mail an support@edcontrols.com.

Nach dem Hinzufügen oder Importieren erscheinen die Labels als Vorschläge, wenn Sie Tickets erstellen oder bearbeiten. Dasselbe gilt für Pläne, Vorlagen und das Audit-Modul.

Labels anderer Benutzer

Benutzer mit der Rolle Hauptverantwortlicher oder Support können selbst Labels erstellen. Diese Labels werden nicht automatisch in Ihre Vorschlagsliste übernommen, sondern als separate Labels im ausgewählten Modul gespeichert. Möchten Sie das verhindern, deaktivieren Sie die Option „Benutzer dürfen Labels hinzufügen“.

Labels zur Vorschlagsliste hinzufügen

Möchten Sie ein Label, das ein Hauptverantwortlicher oder ein Support-Benutzer erstellt hat, doch in Ihre Vorschlagsliste aufnehmen? Klicken Sie rechts neben dem Label auf „+ Zur Liste hinzufügen“.

Haben Sie alle Änderungen vorgenommen? Klicken Sie auf Speichern, um sie zu übernehmen.