Nutzen Sie Ihre Ed Controls-Projektdaten optimal mit Dashboards und Berichten
Ed Controls-Projektdaten für Dashboards und Berichte nutzen
In Ed Controls werden viele Projektdaten erfasst. Dazu gehören Informationen zu Projekten, Tickets, Audits, Formularen, Status, Benutzern, Terminen und Fortschritten. Ein Teil dieser Informationen ist über das Standard-Dashboard in Ed Controls verfügbar.
Möchten Sie mehr Einblick in Ihre Ed Controls-Daten gewinnen – zum Beispiel über Management-Berichte, Power BI-Dashboards oder Verbindungen mit Ihrem eigenen Data Warehouse? Dann gibt es zusätzliche Möglichkeiten, Ihre Daten zu nutzen.
Alle Daten werden in Europa gespeichert. Das gilt auch für die SQL-Datenbank. Damit entspricht die Datenverarbeitung den DSGVO-Richtlinien.
Welche Möglichkeiten gibt es?
Es gibt drei Möglichkeiten, Ed Controls-Daten zu nutzen:
- Das Standard-Dashboard in Ed Controls
- Die Open API von Ed Controls
- Eine SQL-Datenbank mit Ed Controls-Daten
1. Standard-Dashboard in Ed Controls
Ed Controls enthält ein Standard-Dashboard, das Ihnen Einblick in eine Reihe wichtiger Projektdaten bietet. Dieses Dashboard ist direkt in der Anwendung verfügbar.
Diese Option eignet sich besonders, wenn Sie grundlegende Einblicke ohne zusätzlichen technischen Aufwand wünschen.
2. Open API von Ed Controls
Über die Open API können Sie rohe Ed Controls-Daten abrufen und in Ihren eigenen Systemen verwenden. Dies ist besonders geeignet, wenn Ihre Organisation über eigene technische Expertise verfügt, um eine Verbindung aufzubauen und die Daten weiterzuverarbeiten.
Die Nutzung der Open API ist kostenlos.
Ein wesentlicher Vorteil der Open API ist, dass die Daten in Echtzeit verfügbar sind. Sie rufen die Daten direkt aus Ed Controls ab.
Bei der Nutzung der Open API sind Sie selbst verantwortlich für unter anderem:
- den Aufbau der Verbindung;
- das Abrufen und Speichern von Daten;
- die Verarbeitung von API-Antworten;
- die Kombination verschiedener Datenquellen;
- die Modellierung von Daten für Berichte;
- die Wartung der Verbindung;
- den Aufbau von Dashboards oder Berichten.
Die Open API bietet also Zugang zu rohen Ed Controls-Daten. Diese Daten sind technisch nutzbar, aber noch nicht automatisch für Berichte oder Dashboards aufbereitet.
3. SQL-Datenbank mit Ed Controls-Daten
Möchten Sie Ed Controls-Daten einfacher für Berichte, Dashboards oder BI-Zwecke nutzen? Dann können Sie eine SQL-Datenbank verwenden.
Dabei wandeln wir Ihre Ed Controls-Daten in das SQL-Format um. Die Daten werden in einer strukturierten Datenbankumgebung bereitgestellt, sodass sie einfacher in BI-Tools, Reporting-Tools oder Ihrem eigenen Data Warehouse verwendet werden können.
Die SQL-Datenbank ist eine Komfortlösung. Wir übernehmen die Vorbereitung, Strukturierung, das Hosting und die Bereitstellung der Daten im SQL-Format.
Die Kosten für diese SQL-Datenbank betragen €250 pro Monat.
Diese Kosten umfassen:
- die Vorbereitung der Daten;
- die Umwandlung in das SQL-Format;
- die Strukturierung der Daten;
- die Bereitstellung der SQL-Datenbank;
- das Hosting der Datenbank;
- den Bedienungskomfort für Berichts- und BI-Zwecke.
Die SQL-Datenbank macht Ihre Daten besser zugänglich für Analysen. Der Aufbau eines Dashboards oder Berichts ist hierin nicht enthalten.
Bitte beachten Sie, dass die Daten in der SQL-Datenbank nicht in Echtzeit vorliegen. Die SQL-Daten haben eine maximale Verzögerung von 2 Stunden.
Was passiert, nachdem die SQL-Datenbank verfügbar ist?
Sobald die SQL-Datenbank verfügbar ist, gibt es zwei Optionen.
Option 1: Sie verarbeiten die Daten selbst
Verfügt Ihre Organisation über eigene BI-, Daten- oder Berichts-Expertise? Dann können Sie die SQL-Datenbank selbst nutzen, um Dashboards oder Berichte zu erstellen.
Sie können dafür beispielsweise Power BI, Tableau, Qlik, Excel, ein eigenes Data Warehouse oder ein anderes BI-Tool verwenden.
Power BI ist also eines der möglichen BI-Tools, aber nicht das einzige. Welches Tool Sie verwenden, hängt von Ihrer eigenen IT-Umgebung, Ihren Präferenzen und Ihrer Expertise ab.
Option 2: Sie beauftragen eine externe Agentur
Verfügen Sie nicht über eigene BI- oder Daten-Expertise im Haus, oder möchten Sie das Dashboard extern entwickeln lassen? Dann können Sie eine spezialisierte Agentur beauftragen, Dashboards oder Berichte auf Basis der SQL-Datenbank zu erstellen.
Sie entscheiden selbst, welche Agentur Sie dafür nutzen möchten.
Vereinbarungen, Kosten, Planung und Umsetzung der Dashboard-Entwicklung stimmen Sie direkt mit der externen Agentur ab.
Häufig gestellte Fragen
Ist SQL erforderlich, um Ed Controls-Daten zu nutzen?
Nein. Technisch gesehen können Sie Ed Controls-Daten auch über die Open API abrufen. Die Open API ist kostenlos und bietet Echtzeitzugang zu rohen Daten, die Sie anschließend selbst verarbeiten müssen.
Die SQL-Datenbank soll die Nutzung von Ed Controls-Daten für Berichte, Dashboards und BI-Lösungen einfacher, strukturierter und effizienter gestalten. Sie ist damit eine Komfortlösung, bei der wir Ihnen die Arbeit abnehmen.
Was ist der Unterschied zwischen der Open API und der SQL-Datenbank?
Die Open API bietet kostenlosen Echtzeitzugang zu rohen Daten. Sie rufen die Daten selbst ab und verarbeiten sie in Ihren eigenen Systemen.
Die SQL-Datenbank bietet eine strukturierte Datenschicht. Ed Controls bereitet die Daten vor, wandelt sie in das SQL-Format um und stellt sie in einer Datenbankumgebung bereit. Dadurch sind die Daten einfacher für Berichte und Dashboards nutzbar. Die SQL-Daten haben eine maximale Verzögerung von 2 Stunden.
Was ist in den €250 pro Monat enthalten?
Die €250 pro Monat beziehen sich auf die SQL-Datenbank. Dies umfasst die Vorbereitung, Strukturierung, das Hosting und die Bereitstellung von Ed Controls-Daten im SQL-Format.
Dashboard-Entwicklung, maßgeschneiderte Berichte oder die Einrichtung eines BI-Tools sind hierin nicht enthalten.
Wo werden die Daten gespeichert?
Alle Daten werden in einem Rechenzentrum in Europa gespeichert, das sich im Besitz eines europäischen Eigentümers befindet. Das gilt auch für die SQL-Datenbank.
Damit entspricht die Datenverarbeitung den DSGVO-Richtlinien und die Speicherung von Ed Controls-Daten bleibt innerhalb Europas.
Sind die Daten in der SQL-Datenbank in Echtzeit verfügbar?
Nein. Die Daten in der SQL-Datenbank sind nicht in Echtzeit verfügbar. Die SQL-Daten haben eine maximale Verzögerung von 2 Stunden.
Wenn Sie Echtzeit-Daten verwenden möchten, ist die Open API die richtige Option.
Erstellt Ed Controls auch Dashboards?
Ed Controls bietet standardmäßig eingeschränkte Dashboard-Funktionalität innerhalb der Anwendung. Darüber hinaus können wir eine SQL-Datenbank bereitstellen.
Der Aufbau maßgeschneiderter Dashboards oder Berichte fällt nicht in den Standardleistungsumfang von Ed Controls. Dies können Sie selbst tun oder von einer spezialisierten externen Agentur ausführen lassen.
Kann Ed Controls eine externe Agentur empfehlen?
Ja. Wenn Sie Unterstützung beim Aufbau von Dashboards oder Berichten benötigen, können wir eine externe Agentur empfehlen, die bereits viel Erfahrung mit der Verarbeitung von Ed Controls-Daten hat.
Es steht Ihnen frei, eine eigene spezialisierte Agentur zu wählen.
Ist Power BI erforderlich?
Nein. Power BI ist ein weit verbreitetes BI-Tool, aber nicht erforderlich.
Sie können die SQL-Datenbank auch in Kombination mit anderen BI-Tools, Reporting-Tools oder einem eigenen Data Warehouse verwenden, abhängig von Ihrer IT-Umgebung und Ihren Präferenzen.