Möchten Sie Ed Controls nicht mehr nutzen? Dann können Sie Ihren Vertrag ganz einfach kündigen, indem Sie alle Projekte in Ihrer Umgebung archivieren.
In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihren Vertrag kündigen und welche Möglichkeiten Sie haben, Ihre Projektdaten aufzubewahren.
Wie archiviere ich ein Projekt?
Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um ein Projekt zu archivieren:
- Öffnen Sie die Projekteinstellungen, indem Sie auf das Stiftsymbol auf der Projektkachel klicken.
- Klicken Sie im rechten Menü auf Projekt archivieren.
Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle Projekte archiviert wurden.
Achtung: Nur der Administrator kann alle Projekte archivieren.
Letztes Projekt archivieren
Wenn Sie das letzte Projekt archivieren, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
- Vertrag löschen
- Eine View-only-Lizenz erwerben
Vertrag löschen
Wenn Sie "Vertrag löschen“ auswählen, wird Ihr Vertrag beendet und alle Projektdaten werden dauerhaft gelöscht. Nach der Löschung ist es nicht mehr möglich, die Daten der Projekte einzusehen.
Achtung: Das Löschen Ihres Vertrags ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.
View-only-Lizenz
Möchten Sie weiterhin auf die Projektdaten zugreifen, aber nicht mehr aktiv in Ed Controls arbeiten? Dann können Sie sich für eine View-only-Lizenz entscheiden.
Mit einer View-only-Lizenz können Benutzer mit der Rolle Hauptverantwortlicher, Administrator oder Manager:
- Projekte und Projektdaten einsehen;
- die Suchfunktionen innerhalb von Ed Controls nutzen;
- neue Berichte erstellen.
Mit einer View-only-Lizenz ist es nicht möglich, Tickets oder Audits in den Projekten zu erstellen.
Wann ist eine View-only-Lizenz sinnvoll?
Eine View-only-Lizenz ist eine gute Wahl, wenn Sie die Projektdaten behalten möchten, aber keine aktiven Arbeiten mehr in Ed Controls durchführen.
Sie können jederzeit auf Projektdaten zugreifen, Nachweise einsehen und Berichte erstellen, ohne den vollständigen Vertrag fortführen zu müssen.
Kosten: 25 € pro Monat und Vertrag.