Zacher & Zacher arbeitet mit Ed Controls - Sicherheitsgrafiken auf höchstem Niveau

Am Rande des Nordschwarzwalds, in Nagold, hat sich das Brandschutzbüro Zacher & Zacher auf einen besonderen Bereich des organisatorischen Brandschutzes spezialisiert: die Erstellung von Sicherheitsgrafiken wie Feuerwehrpläne sowie Flucht- und Rettungspläne. Dieser klare Schwerpunkt ist in Deutschland selten – und macht Zacher & Zacher zu einem gefragten Experten weit über die Region hinaus. Neben mittelständischen und großen Unternehmen zählen auch öffentliche Auftraggeber und Kliniken zu den Kunden. Die besondere Expertise sorgt dafür, dass das Unternehmen nicht nur in der Region, sondern im gesamten Bundesgebiet Projekte betreut.

Geschäftsführer Dominik Zacher in seinem Büro in Nagold.

Der Schritt in die digitale Dokumentation

Dominik Zacher kennt die Brandschutzbegehung noch aus einer Zeit, in der Klemmbrett, Stift und eine Vielzahl an Gebäudeplänen zum Standard gehörten. „Alles wurde händisch aufgenommen – zeitaufwendig, unübersichtlich und nicht immer rechtssicher dokumentiert.“ 

Mit der Gründung des eigenen Unternehmens stand für ihn fest: Die Prozesse sollten schnellstmöglich digitalisiert werden. Ziel war es, den Zeitaufwand zu reduzieren und eine rechtssichere, einheitliche Dokumentation zu schaffen. Durch eine Empfehlung stieß Zacher auf Ed Controls und die Entscheidung zahlte sich aus: „Seitdem haben wir unsere Abläufe spürbar optimiert und sparen sehr viel Zeit.“

Dokumentation relevanter Brandschutzinformationen mit Ed Controls bei der Möbeltischlerei RMF Rauschenberger.

Effiziente Datenaufnahme und klare Strukturen

Heute nutzt das Unternehmen Ed Controls unter anderem für die Datenaufnahme relevanter Brandschutzinformationen vor Ort. Besonders bei der Aktualisierung von Sicherheitsgrafiken erweist sich die Software als wertvolles Werkzeug. Dank der Audit-Funktion lassen sich Prüfberichte für Kunden und Sachversicherer direkt in der App erstellen – schnell, strukturiert und mit allen relevanten Informationen.

Neben den klassischen Funktionen wie Ticket-Erstellung mit Beschreibungen und Fotodokumentation schätzt das Team besonders die Labeling-Funktion: Tickets können mit einem oder mehreren Labels versehen werden, sodass Zeichner im Büro gezielt die relevanten Informationen für Feuerwehrpläne oder Flucht- und Rettungspläne abrufen können.

„Wir haben uns auch andere Lösungen angesehen, aber keine ist so einfach zu bedienen und gleichzeitig so ausgereift wie Ed Controls“, betont Zacher. „Am Ende zählt für uns die Zuverlässigkeit – und die ist hier jederzeit gegeben.“ Betont wird ebenso der Fokus auf Kundenzufriedenheit des Support-Teams von Ed Controls.

Informationen werden während der Begehung direkt im Plan verortet und mit Fotos ergänzt.

Vom Starterpaket zur Expert-Lizenz

Nach mehreren Jahren mit der Start-Version hat Zacher & Zacher kürzlich auf die Expert-Lizenz umgestellt. Damit kam die Möglichkeit hinzu, Prüfintervalle zu vergeben und Audits noch umfassender zu nutzen. Der Effekt: Eine zusätzliche Software für Prüfberichte wurde überflüssig.

„Jetzt bilden wir alles in einem System ab – von der Datenaufnahme bis zum fertigen Prüfbericht.  Das spart nicht nur Arbeitsschritte, sondern sogar Kosten am Monatsende.“

Erfassung einer Rauchwärmeabzugsanlage (RWA) direkt im Plan mit allen relevanten Details.

Fazit: Praxisnah, zuverlässig, zeitsparend

Ob einfachere Projekte wie die Möbeltischlerei RMF Rauschenberger - in deren Räumen die Fotos für diesen Artikel entstanden sind - oder komplexe Umgebungen in der Pharmaindustrie, Ed Controls unterstützt Zacher & Zacher dabei, den Überblick zu behalten, Prozesse zu verschlanken und Ergebnisse in höchster Qualität zu liefern.

„Für uns ist Ed Controls ein unverzichtbares Werkzeug geworden. Es ist praxisnah, zuverlässig und erleichtert unsere Arbeit enorm – genau das, was wir gesucht haben.“