KYP Project und Ed Controls tauschen Daten aus

Das Planungssoftware-Paket KYP Project und Ed Controls tauschen künftig Daten aus. Eine Planung in der einen Software wird automatisch in der anderen verarbeitet. Das spart Zeit und vermeidet Fehler. Dutchview, das Unternehmen hinter Ed Controls und KYP Project, hat eng zusammengearbeitet, um die Nutzung beider Softwarepakete für die Anwender zu erleichtern.

In diesem Artikel:

• Die Anbindung vermeidet doppelte Arbeit;

• Der Test bei Heijmans verlief erfolgreich;

• Weniger Fehlergefahr durch den automatischen Datenaustausch;

• Ed Controls wurde für die Integration mit anderer Software entwickelt.

Die neue Anbindung wurde intensiv von Heijmans getestet. Während der umfangreichen Wartung von 18 Wohnungen in Sittard wurden sowohl Ed Controls als auch KYP Project eingesetzt. „Unsere Planungen werden oft angepasst. Wenn man ständig ein Datum ändern muss, möchte man das nicht in mehreren Systemen tun“, sagt der leitende Bauleiter Ronnie van Laanen.

„Wir planen unsere Prüfzeitpunkte im Voraus. Wir erstellen die Audits in Ed Controls und diese werden in unser Planungsprogramm KYP Project übertragen.“ Das spart bereits Zeit, sagt Van Laanen.

Ein Termin in KYP Project wird automatisch auch in Ed Controls übernommen

„Unsere Arbeit ist wetterabhängig. Wenn wir wegen schlechtem Wetter nicht arbeiten können, müssen wir die Planungen anpassen. Auch sind wir von den Bewohnern abhängig. Wenn diese nicht zu Hause sind, müssen wir auch die Agenda zurücksetzen“, erklärt Van Laanen.

„Früher mussten wir sowohl die Audits in Ed Controls als auch die Planung in KYP Project anpassen. Jetzt verschieben wir den Termin in KYP Project und er wird sofort in Ed Controls aktualisiert. Dabei wird auch der Status der Aktion ausgetauscht. Wenn das Audit in Ed Controls als abgeschlossen markiert wird, wird auch die Notiz in KYP Project auf ‚fertig‘ gesetzt.“ Das spart ihm und seinen Kollegen viel Arbeit und reduziert zudem das Risiko von Fehlern.

Ed Controls ist häufig nur eines der Softwaresysteme, die von Bauunternehmen genutzt werden. Genau aus diesem Grund verfügt Ed Controls über eine umfangreiche API. Eine Anbindung zwischen Ed Controls und einem anderen Softwaresystem ist daher relativ einfach zu integrieren.

Die Anbindung zwischen KYP Project und Ed Controls lässt sich schnell mit Unterstützung des Support-Teams von Ed Controls einrichten.